Dans le monde numérique et connecté dans lequel nous vivons, l’interaction humaine devient plus précieuse que jamais pour saisir l’occasion et communiquer ce qui est vraiment important. C’est notamment le cas des événements : ils offrent l’opportunité de rassembler un public ciblé dans un même espace et de lui transmettre des messages de la meilleure manière possible.
Bien que les événements puissent être très réussis, ils peuvent aussi être un échec et nuire à la réputation de l’entreprise. Pour éviter cela, voici 6 conseils qui tiennent compte des différentes stratégies de recrutement :
1. Offrir des services supplémentaires
Une personne travaillant dans un secteur particulier, comme la logistique et le transport, aura l’habitude d’assister à des événements très similaires dans ce monde. En plus du contenu, la forme et le style peuvent être répétés et perdre leur originalité.
Nous apportons la solution à la possibilité de tomber dans l’oubli : offrir des services supplémentaires au client. Partant du fait qu’ils disposeront tous de ressources numériques, d’installations modernes et de toutes sortes de conforts. Ce qui fait la différence est de créer une expérience et un souvenir chez le participant.
Les t-shirts publicitaires sont une option facile pour faire passer votre marque à un niveau supérieur, parce que chaque fois que quelqu’un les portera, vous ferai de la publicité gratuite pour l’entreprise. De plus, lorsque vous personnalisez des vêtements en grande quantité, le rapport qualité-prix est très abordable par rapport à l’avantage qu’ils peuvent offrir.
2. Ventilation des dépenses
Les événements peuvent avoir un coût basé sur les services offerts ou être gratuits. Dans le premier cas, il est important de détailler clairement à quoi servira le prix payé par le participant.
C’est peut-être le sujet le plus intéressant, mais quelqu’un qui se sent escroqué est un client perdu. Par conséquent, il convient d’éviter la perception de tromperie et de justifier la notion de revenu. Ainsi, nous créons une relation de confiance très bénéfique des deux côtés.
En même temps, l’associer à des services gratuits permet de concevoir une image de générosité et de travail pensé pour le client. Cela ne signifie pas que le coût doit être supporté par l’organisateur, mais plutôt de jouer l’atout comme une technique de marketing.
3. Créer un engagement
Construire une communauté entre les participants à l’événement crée l’idée d’appartenir à un groupe et, par conséquent, ils comprennent que leur participation à cet événement a un but important.
Quelques conseils pour cette technique :
- Faire connaître l’événement sur les réseaux sociaux, avant, pendant et après l’événement.
- Ouvrez les fils de la conversation entre les participants pour encourager la participation.
- Favorisez la participation active à l’aide de ressources comme les tirages au sort ou les sondages.
- Surprendre les utilisateurs en interagissant avec leurs commentaires, pour éliminer le sentiment d’être « injoignable ».
- Créez différents contenus que votre public veut voir, comme des vidéos ou des photos intéressantes.
- Invitez un expert sur le sujet discuté lors de l’événement ou une personne de référence. Approfondir un aspect avec quelqu’un qui s’identifie à la marque, la positionnera au sommet.
Grâce à cela, la fidélité des assistants augmentera de façon exponentielle. Si vous créez une communauté, ils assisteront très probablement aux événements à venir que vous organiserez.
4. Choisir le bon moment
Bien que cela puisse paraître évident, le choix de la célébration de l’événement est fondamental pour la participation. Tôt le matin, surtout les premiers jours de la semaine, les gens ont tendance à être plus occupés à organiser leur propre travail. De même, en fin d’après-midi, tout le monde veut rentrer chez soi et finir la journée de travail. Sans parler d’un vendredi après-midi, qui risque d’être peu fréquenté (sauf s’il s’agit d’un événement festif).
Il est également important de donner un préavis. Peu importe le temps dont vous avez besoin pour organiser l’événement, les participants ont besoin de le savoir à temps. Trop d’avertissement peut être négatif à cause de l’oubli et de la difficulté à garder votre attention pendant si longtemps. Au contraire, l’annoncer à la dernière minute risque de concurrencer des agendas complets.
La clé est toujours l’équilibre.
5. Écouter les commentaires
Tout le monde aime voir que consacrer du temps à une activité a un but pertinent. Dans ce cas, savoir qu’assister à un événement va servir à quelque chose, quel qu’en soit l’avantage.
L’un des meilleurs moyens de tenir compte les clients est de leur demander leur avis, soit avant l’événement avec des questions d’organisation, soit pour connaître leurs impressions après leur présence. Il est important de leur donner la possibilité de participer et de faire des suggestions, et d’écouter les commentaires afin de les adapter aux goûts de ceux qui vous voient et de s’améliorer à l’avenir. Et le plus important : répondre à ces critiques qui seront toujours constructives
6. Conception de l’événement
En commençant par la créativité de l’invitation et en continuant par la présentation de l’information, la conception de l’événement doit être attrayante et interactive. L’utilisation de couleurs, de mots surlignés ou de ressources comme les hashtags peuvent être utile.
En plus du design purement créatif, il y a d’autres façons de trouver le schéma parfait pour le grand jour. Le réseautage entre les invités peut être une activité difficile à développer en soi ; il faut donc utiliser des stratégies pour l’encourager, surtout dans les moments qui précèdent l’événement, les pauses et s’il y a une célébration par la suite.
Au-delà de ces collaborations, il est nécessaire de promouvoir le lien entre les conférenciers et le public afin qu’ils puissent se retrouver dans un environnement plus propice.
En utilisant tous ces outils de marketing et de promotion, une » communauté de fidèles » participants à l’événement sera créée. Vous pouvez être sûr qu’en toute autre occasion, ils vous soutiendront et qu’ils seront des événements précieux. Se faire connaître par le succès des événements que vous organisez contribue à créer une meilleure image de marque et à augmenter la popularité dans le secteur.