Nous publions notre article sur les 12 tendances des événements 2019en seulement un an. Depuis lors, bien que certaines d’entre elles soient toujours des tendances, nous avons vu combien d’autres ont émergé et ont gagné en popularité parmi les projets des organisateurs.
Dans un secteur comme celui-ci, où la créativité, l’innovation et l’évolution sont une constante, être à jour est une activité d’une importance vitale. C’est pourquoi nous vous présentons ici la liste des 12 tendances qui feront la différence dans le monde des événements en 2020 :
1. Événements durables et écologiques
L’organisation d’événements durables est une tâche prioritaire depuis plusieurs années. Et il en sera ainsi jusqu’à ce que l’objectif final soit atteint : réduire autant que possible l’impact environnemental pendant la célébration de l’événement.
Jusqu’à présent, nous avons vu différents organisateurs mettre en œuvre des actions environnementales telles que la réduction ou l’interdiction des plastiques à usage unique ou l’utilisation de matériaux recyclés pour la conception d’événements.
D’autre part, pour 2020, nous pouvons mettre en évidence différentes inclinaisons vers l’écologie, telles que:
- Mettre en œuvre des applications utilisant des dispositifs électroniques pour éviter l’utilisation de papier.
- Utiliser des matériaux durables pour créer des espaces d’événements.
- Proposer des aliments fabriqués avec des produits écologiques et des matériaux de conservation biodégradables.
- Choisir un lieu facilement accessible par les transports publics, à vélo ou à pied et ne nécessitant pas l’utilisation d’une voiture particulière.
2. L’utilisation des données comme clé pour prendre des décisions
Les données sont un outil précieux qui permet aux organisateurs d’obtenir plus d’informations en effectuant des analyses prédictives.
Parmi les principaux avantages sont: pour être en mesure d’estimer combien de participants assisteront au prochain événement, étudier le degré de satisfaction dans les éditions précédentes, l’observation du comportement et de l’opinion du public en temps réel, entre autres.
La vraie valeur de l’utilisation de cette technologie est basée sur la possibilité de créer des expériences uniques de caractère personnalisé, où le participant se sent heureux, impliqué et engagé à l’événement.
3. Le service de charge pour les assistants
Répondre aux besoins des participants est l’une des tâches que les organisateurs cherchent à accomplir pour améliorer l’expérience utilisateur lors de leur événement. L’utilisation de nouvelles technologies est un moyen efficace, moderne et innovant d’offrir un service de qualité au public actuel.
Plus précisément, nous voulons nous concentrer sur les bornes de recharge mobiles dans les événements. Ces stations avec des chargeurs mobiles, empêchent les participants de manquer de batterie pendant les longues journées de célébration.
Et non seulement vous couvrirez un besoin de charge, mais c’est aussi un excellent outil de marketing pour être entièrement personnalisable avec l’image ou la marque de l’organisation.
De leur propre expérience chez Battever,les organisateurs sont ravis du résultat et les participants sont très reconnaissants pour le service reçu. Rejoignez le service de recharge !
4. La gamification en tant que ressource pour accroître l’engagement
Bien que la gamification ait été intégrée aux activités d’événements pendant un certain temps, elle demeure l’un des moyens les plus efficaces et les plus amusants d’établir des relations solides avec les participants. Les planificateurs peuvent stimuler les objectifs d’affaires en créant des activités de teambuilding, en résolvant des énigmes ou en gymkhanas.
Parmi les principaux avantages que nous pouvons souligner lors de la réalisation d’actions de gamification, serait: Un moyen fantastique de promotion, une grande implication des participants avec la marque, la création d’un espace où socialiser avec d’autres professionnels et avoir du plaisir et un moyen efficace de se différencier de la concurrence.
5. Téléchargement accrue des applications pour événements
La raison pour laquelle il ya une demande croissante pour de telles applications a à voir avec l’utilité et la valeur qu’il apporte aux participants.
Ces applications sont principalement utilisées pour obtenir des informations rapides sur les activités à effectuer, savoir laquelle d’entre elles sont les plus intéressantes pour le participant, rechercher des services à proximité tels que les hôtels, consulter les horaires ou tout simplement pour localiser les points les plus importants de l’événement.
6. Diversité et inclusion
Cette tendance est une fois de plus présente comme un problème à prendre en compte pour les organisateurs d’événements. L’objectif principal est de parvenir à un espace entièrement accessible et inclusif pour le public.
La technologie joue un rôle très important dans ce processus, alors que de nouveaux équipements et logiciels de soutien (audio spatial, sous-titr ou réalité virtuelle) émergent, contribuant à améliorer l’environnement des participants ayant un certain type d’incapacité.
7. Attirer l’attention avec un contenu original et authentique
Jamais auparavant le contenu original, accrocheur et de qualité n’a été aussi important pour les marques qu’aujourd’hui. C’est un outil qui vous permet d’attirer de nouveaux clients, de vous connecter avec eux et de vous différencier de la concurrence.
Le monde numérique, et plus particulièrement les réseaux sociaux, joue un rôle clé dans ce processus. Ils ne se contentent pas de diffuser et de positionner votre contenu vers des clients potentiels. Mais aussi la possibilité de trouver des personnes influentes dans votre secteur qui peuvent ajouter de la valeur à votre événement par le biais d’une conférence, de discussions ou d’un acte similaire.
Se différencier du reste est très important, n’ayez pas peur de prendre un risque et d’explorer de nouvelles limites!
8. Nouvelles formes de promotion : le marketing au goutte-à-goutte
L’une des tendances pour 2020 qui apporte une plus grande efficacité au cours de la phase de promotion, est le drip Marketing.
De plus en plus, le public est à l’abri de la publicité et se déconnecte facilement de l’information qui ne s’intéresse pas à eux. Pour remédier à cette situation, ce processus propose de créer une séquence de publicités qui permet de capter progressivement l’attention de l’utilisateur. Par exemple : Une première annonce où vous présentez l’événement, une seconde où vous expliquez pourquoi vous devriez y assister et une troisième où vous l’invitez à visiter.
Ce type de stratégie peut être mis en œuvre par le biais d’une campagne de marketing par courriel. C’est une excellente option pour générer un grand impact avec un coût économique très faible.
9. Personnalisez entièrement votre événement
Chaque détail dans la décoration s’additionnent pour améliorer l’expérience utilisateur pendant la célébration de votre événement. Mais parfois, il n’est pas facile d’obtenir ce niveau de personnalisation. Voici quelques idées :
- Concentrez-vous sur vos participants : Écoutez de nouvelles idées et opinions sur ce que votre public pense et gardez cela à l’esprit lors de l’organisation des prochaines éditions.
- Rendez-le local: Soutenez les fournisseurs et les fournisseurs locaux qui peuvent vous donner un aperçu plus spécialisé de l’environnement où la célébration a lieu.
- Cadeaux sur mesure : Donnez quelque chose qui apporte une touche spéciale aux participants.
- Alternatives en gastronomie : Il offre différentes options de menu qui conviennent à chaque mode de vie et les différentes allergies et intolérances de votre public.
10. La sécurité comme facteur clé de l’organisation
C’est sans aucun doute l’une des tendances prioritaires pour les planificateurs.
Ce n’est pas pour moins, la sécurité est l’un des facteurs les plus importants quand il s’agit de garder une trace d’un cours correct des différentes étapes; de la phase organisationnelle, de sa célébration et de son achèvement.
Lors de l’organisation d’un événement, il est obligatoire d’élaborer un plan de sécurité lorsque tout est recueilli pour atténuer les événements imprévus qui peuvent affecter l’événement et les participants.
Au cours de la phase de planification, assurez-vous de savoir exactement où se trouvent les issues de secours, d’élaborer des plans d’évacuation et d’autres stratégies d’urgence.
Sur le marché, il existe déjà différents logiciels qui vous permettent de suivre et de contrôler le plan de prévention. Un excellent outil pour donner à votre événement une sécurité maximale!
11. Préoccupation pour le bien-être
Depuis peu de temps maintenant et avec l’entrée de la nouvelle décennie, nous voyons la «culture de l’agitation» progressivement disparaître. Par conséquent, nous prenons de plus en plus d’importance pour une approche plus équilibrée du travail.
En ce qui concerne les événements, différentes activités axées sur le bien-être sont incluses, telles que des ateliers de méditation et de yoga, des dynamiques conçues pour inspirer la créativité et les espaces dédiés au repos.
Un assistant heureux, reposé et énergique sera beaucoup plus préparé et motivé pour profiter de tout ce que votre événement a à offrir!
12. Tendance à des endroits inhabituels
Choisir un emplacement à l’extérieur de la salle de conférence de l’hôtel est une pratique qui est devenue plus fréquente parmi les organisateurs.
Cela a des avantages différents: L’endroit est visuellement plus attrayant pour le participant, apporte plus d’originalité, vous obtenez plus d’attention du public et vous obtenez une meilleure image de votre événement sur les réseaux sociaux.
Jardins, fêtes à thème, expériences culinaires dans les musées, parmi beaucoup d’autres, sont quelques exemples d’endroits qui deviennent très populaires pour organiser des événements. En bref, essayez de vous éloigner de la tradition. Sans aucun doute, innover dans la planification et l’emplacement est devenu l’une des clés du succès.
Et jusqu’à présent, notre liste des 12 tendances dans l’organisation de l’événement pour cette année 2020. Nous ne voulions pas finir sans d’abord recommander quelques éléments que vous êtes sûr d’être intéressé par:
- 6 conseils pour augmenter la participation à un événement
- 7 conseils pour organiser des événements réussis
Soit dit en passant, beaucoup de succès pour vos prochains événements!
